למה בכלל צריך תוכנית עסקית? אחרי שהחלטת שמתאים לך להקים עסק ולבצע את העבודה מהבית - הגיע הזמן להכין
תוכנית עסקית שתוביל את העסק שלך להצלחה ותמנע כישלונות. התוכנית העסקית מאפשרת
לך לצפות את ההוצאות וההכנסות של העסק העצמאי שלך, היא מפרטת את הצעדים שעליך
לנקוט כדי להגיע להצלחה בעבודה ובעסק, התוכנית העסקית מפרטת לך את חזון העסק שלך
וגם מציגה תוכנית אופרטיבית לעסק, התוכנית תבנה לך אבני דרך בניהול העבודה וסדר היום.
עניין נוסף, לא פחות חשוב- את התוכנית העסקית תוכל להציג לגורמים חיצוניים כמו משקיעים
או בנקים שימצאו עניין בעסק שלך.
כיוון שהעסק שלך הוא ביתי ובפועל תתבצע העבודה מהבית חשוב מאד להקפיד על תוכנית
עסקית מוצלחת כדי לא להגרר להפרעות שמצויות באופן טבעי בבית.
חשוב להבין שהתוכנית העסקית לא נועדה רק עבור גורמים חיצוניים כמו משקיעים, בנקים וכד'
התוכנית העסקית נועדה קודם כל לך, מקים העסק, על מנת שהדרך להקמת העסק, היעדים
והצרכים יהיו ברורים לך וכך תוכל להקים את העסק בחכמה ולהקטין סיכונים וטעויות.
____________________________________________________________________________
מה צריך להיות כלול בתוכנית העסקית?
התוכנית העסקית אמורה לכלול את כל הפרטים על העסק שלך, החל מתיאור חזון החברה
וכלה בחישובים כמה שיותר מדויקים על הוצאות והכנסות העסק.
התוכנית העסקית שלך חייבת לכלול את הנושאים הבאים: 1. תוכן עניינים -
פרק זה הוא המפה של התוכנית העסקית שלכם, הוא חשוב כדי להפוך את התוכנית לברורה
יותר וקלה לקריאה וניווט: אתם אמורים להציג את תוכנית העבודה שלכם בראשי פרקים. 2. תמצית המנהלים -
פרק זה יופיע ראשון אך ייכתב אחרון. הוא יכלול בצורה מתומצתת את כל יעדי העסק והדרכים להשגתם. 3. חזון החברה -
לוחות זמנים, מטרות ויעדים, צפי רווחים, החזון צריך להיות מציאותי מאד אך גם שאפתני,
הוא אמור להוות מגדלור לדרך העבודה שלכם ולא לאפשר לכם ל"התגלגל" ללא כיוון מוגדר. 4. תיאור המוצר או השירות -
איזה צורך הוא בא למלא, מפרט כמה שיותר מלא של המוצר או השירות. מטרות המוצר. 5. תהליך הייצור -
פירוט השלבים השונים בתהליך הייצור, תהליך העבודה, כח האדם הנדרש, הציוד הנדרש. 6. תהליך ההפצה -
הגדרת הדרכים להפצת המוצר או השירות, האם דרך האינטרנט, חנויות, סוכנים וכד' 7. סקירת השוק -
מה מצב השוק התחום זה? מיהם המתחרים? מה היתרון שלכם עליהם? עלויות ומחירים
קיימים בשוק למוצר או שירות זה, מיהו קהל היעד. 8. תוכנית שיווקית -
יצירת תדמית לעסק, יצירת קונספט שיווקי, אסטרטגיות לשיווק במדיות ובדרכים שונות,
הגדרות תקציב לשיווק, מי ישווק, הגדרת קהלים. 9. צוות הניהול והמבנה הארגוני של העסק -
הצגת המבנה הארגוני, כח האדם, צוות ההנהלה- תצוגה מקוצרת של קורות חיים, ניסיון רלוונטי. 10. תוכנית פיננסית -
הוצאות והכנסות צפויות, צפי ותחזית של תזרים מזומנים, גיוס אשראי, גיוס משקיעים, גיוס הון. 11. ניתוח וביקורת -
טבלת ה S.W.O.T. - ראשי תיבות של חוזק ,חולשה, הזדמנויות ואיומים. כשהטבלה תהיה
מונחת מולך זה ישקף לך מי אתה, מה מאיים עליך, במה אתה צריך להשתפר על מנת לקדם
ולייעל את העסק. אתה צריך להפעיל מערכת פיקוח לעסק על מנת לוודא שהעסק פועל לפי התוכניות.
חלק ממערכת זו- זו מערכת הנהלת החשבונות, על מערכת זו להתחיל לפעול עוד לפני שהעסק
מתחיל לפעול כדי להערך כלכלית בצורה נבונה, ולבנות אפשרויות עבודה מוגדרות בתקציב. 12. תמצית וסיכום -
סיכום מתומצת של התוכנית העסקית ותוכנית העבודה. צריך להיות ברור כמה רווחים אתם צופים,
מתי יגיעו הרווחים, מהו תזרים המזומנים של החברה ומתי החברה מגיעה לנקודת האיזון. 13. התפתחות התוכנית העסקית ועריכת שינויים -
לאחר שהעסק יתחיל לפעול עליך להיות קשוב לשינויים או דברים המתרחשים שאולי לא צפית אותם
מראש, על מנת לעדכן את התוכנית העסקית שלך. כאשר העסק יתחיל לפעול ואתה כבר תתחיל את העבודה -
יהיו בידיך נתונים מדויקים יותר וריאלים יותר על הוצאות והכנסות ותוכל לבצע איתם את החישובים השונים
והתחזיות השונות. על התוכנית העסקית להתפתח ולהיות עדכנית על מנת שהעסק יצליח.
____________________________________________________________________________
מהי תוכנית עסקית טובה? כל הסעיפים הכתובים לעיל צריכים להכתב אחרי חשיבה מאומצת ועבודה מרובה על יעדי העסק
ומטרותיו.ניתן ללקט מידע רב לגבי השוק הספציפי, קהל היעד, סוג השירות וכו' על ידי מקורות שונים -
-כתבי עת מקצועיים ועיתונים כלכליים -פרופילים עסקיים -נתוני הלמ"ס ושרותי איסוף מידע -אינטרנט (מנועי חיפוש, אינדקסים, פורומים) -רשימת לקוחות פוטנציאליים -ראיונות עם לקוחות וספקים פוטנציאלים -אתרי אינטרנט של מתחרים -שימוש במוצר המתחרה -ראיונות עם מומחים מהתעשייה העשויים להרחיב את הפרספקטיבה -דוחות כספיים - ניתן ללמוד מתוך הדוחות הכספיים של המתחרים (בבורסה למשל) ומתוך פרסומים -סקרים ענפיים ופרופילים עסקיים שניתן לרכוש מחברות מידע עסקי -מחקרי שוק וסקרי שוק שניתן להזמין מחברות העוסקות בכך -מאגרי מידע של איגודים מקצועיים וגופים ממשלתיים כמו איגוד לשכות המסחר, מכון היצוא הישראלי
תוכנית עסקית טובה ומוצלחת שתצליח להעלות אתכם על המסלול לעבודה טובה ומוצלחת צריכה להיות
ריאלית, מחוברת למציאות, כתובה ברהיטות ומקצועיות על בסיס הערכות וחישובים אמיתיים. (מומלץ
להוסיף נספחים המפרטים את החישובים השונים וההערכות השונות - הנספחים צריכים להיות רק מסמכים בעלי
חשיבות גבוהה שעשויה להיות להם השפעה על מקבלי ההחלטות האמורים לקרוא את התוכנית).
תוכנית עבודה שנכתבה עצמאית ע"י מנהלי העסק והיזמים, מומלץ לתת לעיון לגוף העוסק בכתיבת תוכניות
עסקיות לבדיקה וקבלת משוב. בנוסף לכך, חשוב להציג את התוכנית לעורך דין, שידאג שלא תחרוג מגבולות
החוק וגם ידאג להסכם סודיות.
כדאי וחשוב לזכור שהתוכנית העסקית - היא כרטיס הביקור של העסק שלך! ____________________________________________________________________________
